{"id":23353,"date":"2026-05-10T08:19:39","date_gmt":"2026-05-10T07:19:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.appleute.de\/?p=23353"},"modified":"2026-07-14T14:42:23","modified_gmt":"2026-07-14T13:42:23","slug":"digitalisierung-mittelstand-kosten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.appleute.de\/fr\/app-entwickler-bibliothek\/couts-digitalisation-pme\/","title":{"rendered":"La num\u00e9risation dans les PME : ce qu'elle co\u00fbte r\u00e9ellement"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"23353\" class=\"elementor elementor-23353\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-5a2fc9ab elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"5a2fc9ab\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-69f5f3b2\" data-id=\"69f5f3b2\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cc37738 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"cc37738\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Digitalisierung im Mittelstand: Was sie wirklich kostet<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-90d0958 elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"90d0958\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;,&quot;h4&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;No headings were found on this page.&quot;,&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;tablet&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t<h4 class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tTable of Contents\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__90d0958\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Ouvrir la table des mati\u00e8res\"><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-chevron-down\"><\/i><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__90d0958\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Fermer la table des mati\u00e8res\"><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-chevron-up\"><\/i><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div id=\"elementor-toc__90d0958\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<i class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin eicon-loading\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ef5f9fd elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"ef5f9fd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2f9cf19 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2f9cf19\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Was Digitalisierung im Mittelstand kostet, l\u00e4sst sich beziffern. Nur nicht mit einer Zahl f\u00fcr alle Betriebe. Der KfW-Digitalisierungsbericht 2024 nennt rund 25.000 EUR Digitalisierungsausgaben pro Jahr und Unternehmen. Unternehmen ab 50 Besch\u00e4ftigten geben im Schnitt knapp 216.000 EUR aus. Beide Zahlen stammen aus derselben Erhebung. Wer mit dem Durchschnitt plant, plant am eigenen Betrieb vorbei.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Digitalisierung im Mittelstand bedeutet in diesem Artikel: operative Kernprozesse wie Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Disposition und Abrechnung aus E-Mails, Excel-Listen und Zuruf in Systeme zu \u00fcberf\u00fchren. Website, Cloud-Speicher und digitale Buchhaltung sind Grundausstattung. Sie machen aus einem Betrieb noch keinen digitalisierten Betrieb.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Dieser Artikel zeigt, mit welchen Budgets Betriebe zwischen 75 und 200 Mitarbeitern realistisch rechnen sollten: in welchen Kostenstufen sich Digitalisierungsvorhaben bewegen, welche Posten in Angeboten fehlen und wie Sie jede Zahl gegenrechnen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cd580f1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cd580f1\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"p2\">Warum der KfW-Durchschnitt von 25.000 EUR f\u00fcr Ihren Betrieb nicht gilt<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cba3b04 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cba3b04\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der KfW-Digitalisierungsbericht Mittelstand 2024 liefert die belastbarsten Zahlen, die es zu diesem Thema gibt. Im Jahr 2023 gaben mittelst\u00e4ndische Unternehmen in Deutschland zusammen 31,9 Mrd. EUR f\u00fcr Digitalisierungsvorhaben aus. Digitalisierungsaktive Unternehmen investierten im Durchschnitt rund 25.000 EUR pro Jahr.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Durchschnitt verdeckt, wie stark die Ausgaben mit der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe auseinanderlaufen:<\/span><\/p><table><thead><tr><th><p><b>Unternehmensgr\u00f6\u00dfe<\/b><\/p><\/th><th><p><b>\u00d8 Digitalisierungsausgaben pro Jahr (2023)<\/b><\/p><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">unter 5 Besch\u00e4ftigte<\/span><\/p><\/td><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">rund 8.000 EUR<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">5 bis 10 Besch\u00e4ftigte<\/span><\/p><\/td><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">rund 14.300 EUR<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">10 bis 50 Besch\u00e4ftigte<\/span><\/p><\/td><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">rund 42.000 EUR<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">ab 50 Besch\u00e4ftigte<\/span><\/p><\/td><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">rund 215.500 EUR<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Durchschnitt \u00fcber Unternehmen mit Digitalisierungsvorhaben. Quelle: KfW-Digitalisierungsbericht Mittelstand 2024.<\/span><\/i><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Betrieb ab 50 Besch\u00e4ftigten gibt im Schnitt das 27-Fache eines Kleinstunternehmens aus. Dahinter steckt keine Verschwendung, sondern operative Komplexit\u00e4t: Eine Spedition mit 100 Mitarbeitern, Teil- und Komplettladungen, 40 Subunternehmern und 200 Auftr\u00e4gen pro Woche betreibt eine andere Systemlandschaft als zwanzig F\u00fcnf-Personen-Firmen zusammen. Die Mitarbeiterzahl ist dabei nur der sichtbare N\u00e4herungswert. Was die Kosten tats\u00e4chlich bestimmt, ist die Zahl der Prozessvarianten, der Schnittstellen und der Menschen, die gleichzeitig mit denselben Daten arbeiten.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Zum Einordnen der Zahlen: In den KfW-Durchschnitten stecken alle Digitalisierungsausgaben eines Jahres &#8211; Lizenzen und Hardware ebenso wie externe Entwicklung, oft f\u00fcr mehrere Vorhaben parallel. Die Budgets in diesem Artikel beziffern dagegen einzelne Vorhaben.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr Betriebe dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung ist die Frage \u201eWas kostet Digitalisierung im Mittelstand?&#8220; deshalb falsch gestellt. Die richtige Frage lautet: Was kostet welche Stufe der Digitalisierung, und ab wann rechnet sie sich?<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-23e1866 elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"23e1866\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-md\" href=\"https:\/\/www.appleute.de\/buchung-eines-anrufs\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-icon\">\n\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-long-arrow-alt-right\"><\/i>\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Meeting buchen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cef8f2c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cef8f2c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Die drei Kostenstufen der Digitalisierung im Mittelstand<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Digitalisierungsausgaben verteilen sich in der Praxis auf drei Stufen, die sich in Budget, Charakter und Wirkung grundlegend unterscheiden. Wer sie auseinanderh\u00e4lt, kann Angebote einordnen und das eigene Vorhaben pr\u00e4zise beschreiben.<\/span><\/p><h3><span style=\"font-weight: 400;\">Stufe 1: Digitale Grundausstattung &#8211; laufende Kosten, kein Projekt<\/span><\/h3><p><span style=\"font-weight: 400;\">Microsoft 365 oder Google Workspace, ein Dokumentenmanagement, digitale Buchhaltung, ein CRM aus der Box. Diese Werkzeuge kauft man fertig. Die Kosten fallen laufend an.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Rechenbeispiel f\u00fcr einen Betrieb mit 80 Mitarbeitern: 50 EUR Lizenzkosten pro Mitarbeiter und Monat \u00fcber alle Werkzeuge gerechnet \u00d7 80 Mitarbeiter \u00d7 12 Monate = 48.000 EUR pro Jahr. Das ist der Preis der Arbeitsf\u00e4higkeit, nicht der Digitalisierung. Viele Betriebe halten sich auf dieser Stufe f\u00fcr digitalisiert, weil \u00fcberall Software l\u00e4uft. Tats\u00e4chlich l\u00e4uft Standardwerkzeug, und die operativen Prozesse leben weiter in E-Mail-Postf\u00e4chern und Excel-Dateien dazwischen. W\u00e4chst diese Werkzeuglandschaft \u00fcber Jahre unkontrolliert, entsteht SaaS-Wildwuchs. Warum mehr Tools operative Komplexit\u00e4t nicht l\u00f6sen, haben wir im Artikel \u00fcber <\/span><a href=\"https:\/\/www.appleute.de\/app-entwickler-bibliothek\/saas-wildwuchs-betriebsplattform\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">SaaS-Wildwuchs und Betriebsplattformen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> beschrieben.<\/span><\/p><h3><span style=\"font-weight: 400;\">Stufe 2: Eine operative Funktion digitalisieren &#8211; ab 50.000 EUR<\/span><\/h3><p><span style=\"font-weight: 400;\">Auf dieser Stufe wird ein einzelner Prozess in ein System \u00fcberf\u00fchrt, das exakt so arbeitet wie Ihr Betrieb. Beispiel Angebotserstellung einer Spedition: Tarifwerke, Maut, Dieselzuschl\u00e4ge und Subunternehmerpreise liegen heute in drei Excel-Dateien, jedes Angebot dauert 40 Minuten und h\u00e4ngt an zwei erfahrenen Disponenten. Ein Kalkulationssystem, das diese Logik abbildet, liegt je nach Schnittstellen und Datenlage typischerweise zwischen 50.000 und 90.000 EUR.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Stufe ist die richtige, wenn eine einzelne Funktion messbar Zeit oder Marge kostet, die \u00fcbrige Systemlandschaft aber tr\u00e4gt. Unterhalb von 50.000 EUR ist individuelle Entwicklung f\u00fcr eine operative Funktion selten seri\u00f6s kalkuliert &#8211; was dann fehlt, sind meist Fehlerbehandlung, Rechteverwaltung und die Anbindung an bestehende Systeme, also genau die Teile, die aus einem Prototyp ein Arbeitswerkzeug machen.<\/span><\/p><h3><span style=\"font-weight: 400;\">Stufe 3: Ein operatives Kernsystem &#8211; 75.000 bis 150.000 EUR<\/span><\/h3><p><span style=\"font-weight: 400;\">Auf dieser Stufe entsteht das System, \u00fcber das der Betrieb tats\u00e4chlich l\u00e4uft: Angebot, Auftrag, Disposition und Abrechnung in einer durchg\u00e4ngigen Plattform, ERP und Buchhaltung angebunden. F\u00fcr Betriebe zwischen 75 und 200 Mitarbeitern liegt die Bausumme typischerweise zwischen 75.000 und 150.000 EUR, dazu kommen laufende Kosten f\u00fcr Betrieb und Weiterentwicklung (mehr dazu unten).<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Form ist dabei nicht vorgegeben. In der Praxis sehen wir drei Muster: eine Betriebsplattform, die \u00fcber bestehenden Werkzeugen liegt und sie verbindet; ein zentrales Auftragssystem, das Excel und E-Mail-Koordination ersetzt und an das ERP andockt; oder die Abl\u00f6sung eines Altsystems, dem der Betrieb l\u00e4ngst entwachsen ist. Welches Muster passt, entscheidet Ihre Systemlandschaft, nicht der Katalog eines Anbieters. Auf dieser Stufe wird auch KI-gest\u00fctzte Automatisierung wirtschaftlich interessant. <\/span><a href=\"https:\/\/www.appleute.de\/app-entwickler-bibliothek\/ki-im-mittelstand\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Was KI im Mittelstand kostet und leistet<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, haben wir separat aufgeschrieben.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein operatives Kernsystem ist eine Infrastrukturentscheidung. Es rechnet sich nicht \u00fcber ein Quartal, sondern \u00fcber Jahre, und es setzt voraus, dass der Betrieb es wie Infrastruktur behandelt: mit Budget f\u00fcr Betrieb, Pflege und Ausbau.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-73d94be elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"73d94be\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Was den Preis innerhalb einer Kostenstufe bestimmt<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Zwei Angebote f\u00fcr dasselbe Vorhaben k\u00f6nnen 40.000 EUR auseinanderliegen, ohne dass eines davon unseri\u00f6s w\u00e4re. Die Differenz entsteht fast immer aus vier Faktoren.<\/span><\/p><p><b>Schnittstellen.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Jede stabile Anbindung &#8211; ERP, Buchhaltung, Telematik, Kundenportal &#8211; ist ein eigenes Arbeitspaket. Eine Anbindung mit sauberer Fehlerbehandlung, Monitoring und Tests liegt selten unter f\u00fcnf Personentagen; bei Tagess\u00e4tzen von 1.000 bis 1.200 EUR sind das 5.000 bis 6.000 EUR f\u00fcr eine einfache Schnittstelle. Komplexe ERP-Anbindungen kosten ein Mehrfaches. Drei Schnittstellen mehr oder weniger erkl\u00e4ren oft den gr\u00f6\u00dften Teil der Angebotsdifferenz.<\/span><\/p><p><b>Datenmigration.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Stammdaten aus drei Excel-Generationen und einem Altsystem zu bereinigen und zu \u00fcberf\u00fchren ist Projektarbeit, keine Formalie. Wer sie im Angebot nicht findet, findet sie sp\u00e4ter als Nachtrag.<\/span><\/p><p><b>Prozessvarianten.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Jeder Sonderfall &#8211; Expressauftrag, Teillieferung, abweichende Abrechnung f\u00fcr Schl\u00fcsselkunden &#8211; ist Logik, die spezifiziert, gebaut und getestet werden muss. Zwanzig Varianten kosten mehr als f\u00fcnf, unabh\u00e4ngig vom Anbieter.<\/span><\/p><p><b>Eigenleistung.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Wie viel Ihr eigenes Team \u00fcbernimmt, verschiebt die externe Rechnung erheblich. Ob interne Entwicklung, Agentur oder ein Modell dazwischen f\u00fcr Ihren Betrieb tr\u00e4gt, haben wir im Vergleich <\/span><a href=\"https:\/\/www.appleute.de\/app-entwickler-bibliothek\/inhouse-entwicklung-vs-agentur-2\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inhouse-Entwicklung vs. Agentur<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> durchgerechnet.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cfcfba4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cfcfba4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Die Posten, die in keinem Angebot stehen<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Bausumme ist der sichtbarste Teil der Digitalisierungskosten. Vier Posten kommen verl\u00e4sslich dazu, und keiner davon steht im Angebot eines Dienstleisters.<\/span><\/p><p><b>Interne Projektzeit.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ein Kernsystem entsteht nicht ohne Ihr Wissen \u00fcber Ihre Prozesse. Realistisch f\u00fcr ein Vorhaben der Stufe 3: ein Projektverantwortlicher mit 6 Stunden pro Woche \u00d7 26 Wochen \u00d7 70 EUR Vollkosten pro Stunde = 10.920 EUR. Dazu zwei Key-User mit je 3 Stunden pro Woche \u00d7 26 Wochen \u00d7 55 EUR = 8.580 EUR. Zusammen rund 19.500 EUR interne Kosten &#8211; Arbeitszeit, die im Tagesgesch\u00e4ft fehlt und eingeplant werden muss.<\/span><\/p><p><b>Einf\u00fchrung.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Schulung, Parallelbetrieb, Anpassungen nach dem Go-live: Die Wochen nach der Einf\u00fchrung entscheiden dar\u00fcber, ob das System angenommen wird oder neben den alten Excel-Dateien herl\u00e4uft. Wie Sie diese Phase f\u00fchren, ohne Ihr Betriebsteam zu \u00fcberlasten, steht im Artikel zum <\/span><a href=\"https:\/\/www.appleute.de\/app-entwickler-bibliothek\/change-management-digitale-transformation-betriebsteam\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Change Management in der digitalen Transformation<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p><p><b>Betrieb und Weiterentwicklung.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Kalkulieren Sie 15 bis 20 Prozent der Bausumme pro Jahr: bei einem System f\u00fcr 100.000 EUR also 15.000 bis 20.000 EUR j\u00e4hrlich f\u00fcr Hosting, Updates, Fehlerbehebung und den Ausbau, den der Betrieb nach sechs Monaten Nutzung verlangen wird. Warum ein gesch\u00e4ftskritisches System ohne dieses Budget zur Hypothek wird, zeigt der Artikel <\/span><a href=\"https:\/\/www.appleute.de\/app-entwickler-bibliothek\/mvp-vs-produktivsystem-individualsoftware\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">MVP vs. Produktivsystem<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p><p><b>\u00dcbergangskosten.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Alte Lizenzen laufen w\u00e4hrend der Umstellung weiter. Sechs bis zw\u00f6lf Monate Doppelbetrieb einzelner Werkzeuge sind normal und geh\u00f6ren von Anfang an ins Budget.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Zusammengerechnet f\u00fcr ein typisches Vorhaben der Stufe 3: 95.000 EUR Bausumme + 19.500 EUR interne Projektzeit + vier Jahre Betrieb \u00e0 17.000 EUR = rund 182.500 EUR \u00fcber f\u00fcnf Jahre. Das ist die Zahl, die in die Investitionsentscheidung geh\u00f6rt. Wer nur die Bausumme budgetiert, entscheidet auf Basis der halben Rechnung.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e81e7c0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e81e7c0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Drei Beispielbudgets: Spedition, B2B-Dienstleister, Industriebetrieb<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie sich Kostenstufen und Nebenposten zu realen Budgets zusammensetzen, zeigen drei typische Konstellationen aus der Projektpraxis.<\/span><\/p><p><b>Spedition, 100 Mitarbeiter &#8211; Stufe 2.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Die Angebotskalkulation mit Tarifwerken, Maut und Subunternehmerpreisen ersetzt drei Excel-Dateien; das ERP bleibt f\u00fchrendes System. Bausumme 65.000 EUR + rund 9.000 EUR interne Projektzeit (k\u00fcrzere Laufzeit, ein Key-User) + vier Jahre Betrieb \u00e0 11.000 EUR = rund 118.000 EUR \u00fcber f\u00fcnf Jahre.<\/span><\/p><p><b>Technischer B2B-Dienstleister, 90 Mitarbeiter &#8211; Stufe 3.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Einsatzplanung, R\u00fcckmeldungen vom Einsatzort und Abrechnung laufen in einem operativen Kernsystem zusammen, Buchhaltung angebunden. Das ist das Rechenbeispiel aus dem vorigen Abschnitt: rund 182.500 EUR \u00fcber f\u00fcnf Jahre.<\/span><\/p><p><b>Mittelst\u00e4ndischer Industriebetrieb, 150 Mitarbeiter &#8211; Stufe 3 mit Tiefenintegration.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Auftragsabwicklung und Fertigungsplanung in einem Kernsystem, ERP-Tiefenintegration, Datenmigration aus einem Altsystem. Bausumme 140.000 EUR + rund 25.000 EUR interne Projektzeit + vier Jahre Betrieb \u00e0 24.000 EUR = rund 261.000 EUR \u00fcber f\u00fcnf Jahre.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Spannweite von 118.000 bis 261.000 EUR \u00fcber f\u00fcnf Jahre zeigt, warum seri\u00f6se Anbieter erst nach einer Bestandsaufnahme eine Zahl nennen: Dieselbe Frage kostet je nach Systemlandschaft mehr als das Doppelte.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9b10181 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9b10181\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Rechnen Sie die Digitalisierungskosten gegen den Status quo<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">182.500 EUR \u00fcber f\u00fcnf Jahre klingen nach viel, solange die Vergleichszahl fehlt. Die Vergleichszahl ist der Preis des Weiter-so, und der steht in keiner Buchhaltung, weil er \u00fcber Geh\u00e4lter, \u00dcberstunden und entgangene Marge verteilt anf\u00e4llt.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Rechenbeispiel aus der Praxis eines Logistikbetriebs mit 80 Mitarbeitern: Auftragskoordination per E-Mail, Excel und Telefon bindet \u00fcber Disposition, Fuhrparkleitung und Abrechnung verteilt konservativ 15 Stunden pro Woche. Bei 55 EUR Vollkosten pro Stunde und 48 Arbeitswochen sind das 15 \u00d7 48 \u00d7 55 = 39.600 EUR pro Jahr. Gerechnet ist damit eine einzige Prozesskette, ohne Fehlerkosten durch Doppelerfassung und ohne die Auftr\u00e4ge, die liegen bleiben, weil das Angebot zwei Tage zu sp\u00e4t rausging.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcber f\u00fcnf Jahre stehen damit rund 198.000 EUR Status-quo-Kosten gegen 182.500 EUR Systemkosten, bevor die schwerer messbaren Posten \u00fcberhaupt mitgerechnet sind. Ob diese Rechnung bei Ihnen so ausgeht, entscheiden Ihre Zahlen. Den vollst\u00e4ndigen Rechenweg, mit dem Sie Nutzen beziffern, ohne Zahlen zu erfinden, zeigt unser Artikel zum <\/span><a href=\"https:\/\/www.appleute.de\/app-entwickler-bibliothek\/roi-individualsoftware-betriebssystem-berechnen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ROI von Individualsoftware<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eceeee8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"eceeee8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>F\u00f6rdermittel senken den Preis, nicht die Verantwortung<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Die F\u00f6rderlandschaft f\u00fcr Digitalisierung \u00e4ndert sich laufend: Bundesprogramme laufen aus, Landesprogramme unterscheiden sich, Bedingungen wechseln. Verl\u00e4sslich verf\u00fcgbar sind in der Regel F\u00f6rderkredite f\u00fcr Digitalisierungsvorhaben, etwa \u00fcber die KfW, sowie die kostenfreie Erstorientierung der Mittelstand-Digital Zentren.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Unsere Haltung dazu: Ein Digitalisierungsvorhaben, das sich nur mit Zuschuss rechnet, rechnet sich nicht. F\u00f6rdermittel strecken das Budget, sie ersetzen aber weder die Status-quo-Rechnung noch das Betriebsbudget. Und sie haben einen Preis, der selten beziffert wird: Antrags- und Bewilligungszeiten von mehreren Monaten, in denen die Koordinationskosten aus dem Rechenbeispiel oben einfach weiterlaufen. Pr\u00fcfen Sie F\u00f6rderung, nachdem die Systementscheidung steht, nicht als ihre Grundlage.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c8b665 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1c8b665\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Wie appleute Digitalisierungsbudgets kalkuliert<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir beginnen jedes Vorhaben mit einer Discovery-Phase, in der wir Prozesse, Schnittstellen und Datenlage aufnehmen, bevor eine Zahl f\u00e4llt. Danach kalkulieren wir in den B\u00e4ndern, die dieser Artikel beschreibt: einzelne operative Funktionen ab 50.000 EUR, operative Kernsysteme zwischen 75.000 und 150.000 EUR, Betrieb und Weiterentwicklung mit 15 bis 20 Prozent der Bausumme pro Jahr von Anfang an im Budget. Jede Zahl kommt mit Rechenweg, damit Sie sie intern verteidigen k\u00f6nnen.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Dieselbe Transparenz sollten Sie von jedem Anbieter verlangen. Welche zehn Fragen dabei helfen &#8211; uns eingeschlossen -, haben wir im Leitfaden <\/span><a href=\"https:\/\/www.appleute.de\/app-entwickler-bibliothek\/softwareentwicklungspartner-auswaehlen-fragen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Softwareentwicklungspartner ausw\u00e4hlen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> zusammengestellt.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f1fdbbd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f1fdbbd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Was jetzt zu tun ist<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Beziffern Sie zuerst den Status quo f\u00fcr eine einzige Prozesskette. Lassen Sie eine Woche lang mitschreiben, wie viele Stunden Angebotserstellung oder Auftragskoordination tats\u00e4chlich binden, und rechnen Sie mit Vollkosten. Diese eine Zahl macht jedes Angebot bewertbar.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Bestimmen Sie dann Ihre Kostenstufe. Tr\u00e4gt Ihre Systemlandschaft, und nur eine Funktion bremst? Dann Stufe 2, ab 50.000 EUR. L\u00e4uft der Betrieb \u00fcber E-Mail, Excel und Zuruf zwischen den Werkzeugen? Dann ist ein Kernsystem der Stufe 3 die ehrliche Antwort, mit 75.000 bis 150.000 EUR Bausumme.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Budgetieren Sie vollst\u00e4ndig: Bausumme plus 15 bis 20 Prozent interne Projektzeit plus 15 bis 20 Prozent Betrieb pro Jahr. Wenn diese Gesamtzahl gegen Ihre Status-quo-Kosten besteht, ist die Entscheidung keine Mutfrage mehr, sondern eine Rechenaufgabe.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie wissen wollen, welche Stufe bei Ihnen ansteht und was sie kostet: Wir rechnen es Ihnen vor, mit Ihren Zahlen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8dd4b25 elementor-widget-divider--view-line elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"8dd4b25\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-70b20be elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"70b20be\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Vereinbaren Sie einen kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin mit unserem Team.<br \/><\/b><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-991957d elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"991957d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-md\" href=\"https:\/\/www.appleute.de\/buchung-eines-anrufs\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-icon\">\n\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-long-arrow-alt-right\"><\/i>\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Meeting buchen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f08d740 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"f08d740\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.appleute.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Reforestation-amico-1024x1024.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-16759\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.appleute.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Reforestation-amico-1024x1024.png 1024w, https:\/\/www.appleute.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Reforestation-amico-300x300.png 300w, https:\/\/www.appleute.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Reforestation-amico-150x150.png 150w, https:\/\/www.appleute.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Reforestation-amico-768x768.png 768w, https:\/\/www.appleute.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Reforestation-amico-1536x1536.png 1536w, https:\/\/www.appleute.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Reforestation-amico-12x12.png 12w, https:\/\/www.appleute.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Reforestation-amico.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La num\u00e9risation dans les PME : combien cela co\u00fbte-t-il r\u00e9ellement ? Table des mati\u00e8res Il est possible de chiffrer le co\u00fbt de la num\u00e9risation dans les PME. Mais il n'existe pas de chiffre unique valable pour toutes les entreprises. Le rapport 2024 de la KfW sur la num\u00e9risation fait \u00e9tat de d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 la num\u00e9risation d\u2019environ 25 000 euros par an et par entreprise. Les entreprises de 50 salari\u00e9s et plus d\u00e9pensent en moyenne un peu moins de 216 000 euros. Ces deux chiffres proviennent de la m\u00eame enqu\u00eate\u2026&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.appleute.de\/fr\/app-entwickler-bibliothek\/couts-digitalisation-pme\/\" rel=\"bookmark\">Lire la suite \"<span class=\"screen-reader-text\">La num\u00e9risation dans les PME : ce qu'elle co\u00fbte r\u00e9ellement<\/span><\/a><\/p>","protected":false},"author":23,"featured_media":22222,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"","neve_meta_content_width":0,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"[\"title\",\"meta\",\"thumbnail\",\"content\",\"tags\",\"comments\"]","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"categories":[44],"tags":[74,75],"class_list":["post-23353","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-kosten","tag-ki","tag-kmu"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Digitalisierung im Mittelstand: Was sie wirklich kostet<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Was kostet Digitalisierung im Mittelstand? 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