Con la llegada de la tecnología, sobre todo de los smartphones, cada vez se venden más productos por Internet. A la hora de redactar un documento de requisitos de producto adecuado, la mayoría de los empresarios lo complican más de lo necesario.
Si realmente necesitas escribir un documento de requisitos del producto, entonces es muy importante que tengas claro lo que quieres conseguir. Si no estás seguro de lo que quieres conseguir, deberías leer este post que te ayudará a aclarar tus metas y objetivos.
¿Qué se entiende por documento de requisitos del producto?
PRD (Product Requirements Document) es un documento que especifica la información sobre el producto. En otras palabras, es un documento escrito. También se denomina especificación. Si el PRD está bien redactado, la gente puede entender fácilmente los requisitos del producto.
También sirve para definir el proceso que debe seguirse al redactar las especificaciones del producto. Por tanto, el PRD ayuda al equipo de desarrollo a garantizar que se cumplen los requisitos del producto. Por lo general, un PRD no debe anticipar ni definir cómo lo hará el producto.
En su lugar, hay que dejar que los equipos de diseño e ingeniería decidan cuál es la mejor manera de resolver el problema.
Definición del documento de requisitos del producto
Un documento de requisitos del producto (PRD) es el documento que define su producto para el mundo. El propósito de un PRD es capturar los requisitos del producto. No tiene por qué ser sofisticado, pero debe definir los principales componentes del producto.
También define las características y ventajas, así como el valor y la finalidad de su producto. El PRD se comparte con el equipo de diseño para garantizar que el producto está bien diseñado.
Una buena forma de asegurarse de que obtiene los requisitos correctos para el producto es incluir un ejemplo cercano al estado actual del proyecto.
¿Quién es el responsable de redactar el documento de requisitos del producto?
El documento de requisitos del producto es un documento redactado por el jefe de producto para explicar el nuevo producto o servicio al usuario final.
Cuando un jefe de producto redacta un documento de requisitos, quiere explicar las necesidades de los usuarios. Quiere asegurarse de que el producto satisface las necesidades de los usuarios para que lo utilicen.
El jefe de producto debe asegurarse de que este documento contiene todos los detalles sobre el producto, sus características y especificaciones, precio, calidad, plazo de entrega, condiciones de devolución y garantía. Es muy importante completar el documento de requisitos del producto a tiempo y lo antes posible, ya que ayuda a que el desarrollo del producto se acerque lo más posible a la perfección.
Cómo redactar la declaración del alcance de un proyecto
Una declaración del alcance de un proyecto establece el ámbito de su proyecto, ya sea un plan de negocio o un informe. Incluye el trabajo que hay que hacer y los resultados que se quieren conseguir. Esta descripción del alcance del proyecto es una parte importante de cualquier proyecto, ya que ofrece a todos los implicados una imagen clara de lo que se espera de ellos, qué resultados se esperan y cuál es el objetivo general del proyecto.
Si quiere evitar perder tiempo y dinero en proyectos que no van a ninguna parte, no dude en preparar una declaración del alcance del proyecto. Puede hacer una declaración de alcance para cualquier tipo de proyecto, ya sea un plan de negocio o un informe. Una declaración de alcance te permite definir lo que vas a hacer, cuánto tiempo te llevará y qué resultado esperas. Siga los pasos que se indican a continuación para redactar una declaración de alcance:
Grupo destinatario
Antes de redactar sus TdR, debe pensar en su público objetivo. Su público objetivo es la persona que utilizará y leerá su declaración de alcance. Por lo tanto, su declaración de alcance debe estar escrita para su grupo objetivo. Debes redactar esta declaración de forma que la persona entienda lo que vas a hacer. Si vas a hacer una presentación, debes redactar la descripción de la tarea de forma que explique al público lo que vas a hacer. Redacta la descripción de la tarea en un lenguaje sencillo y utiliza palabras cortas.
Más información sobre la declaración de alcance.
Equipo
El equipo del proyecto incluye el nombre de la persona que trabajará en el proyecto y todas las demás personas que vayan a participar también deben figurar en la declaración de alcance.
En la descripción del alcance del proyecto debe incluir a todas las personas que trabajarán en él. Si son muchas las personas que van a trabajar en el proyecto, es mejor dividirlas en subequipos. Cada subequipo se centrará en un área concreta del proyecto. Puede dar a cada subequipo un nombre que le ayude a recordar en qué se centra. A los miembros de cada subequipo se les asignarán tareas relacionadas con su área de interés.
También es importante comunicarse con todas las partes interesadas. Cada uno de ellos tiene sus propios pensamientos e ideas. Una buena comunicación ayuda a los miembros del equipo del proyecto a pensar en cómo pueden trabajar juntos de forma eficaz. Si se implica a muchas personas, se aportarán muchas ideas al proyecto. También ayuda a comprender los puntos fuertes y débiles de cada miembro. Sin esta comprensión, el equipo tendrá problemas para cumplir los plazos.
Los miembros de tu equipo pueden comunicarse entre sí de distintas maneras. Pueden enviarse correos electrónicos o hablar por teléfono. Incluso pueden escribirse una carta. Todas estas formas de comunicación pueden contribuir a aumentar la satisfacción general con el proyecto. Esto contribuirá a garantizar la finalización del proyecto.
También debe implicar a las partes interesadas al crear el alcance del trabajo. Las partes interesadas deben participar en el proyecto para que den su opinión sobre el documento. La mejor manera de hacerlo es proporcionarles un borrador del documento. Incluso puedes hacer una presentación de tu proyecto para que entiendan exactamente de qué estás hablando.
Plantilla
Cuando cree un nuevo proyecto, es aconsejable crear una plantilla de proyecto estándar. Si dispone de las plantillas para su documento y conoce la finalidad del mismo. Una plantilla contiene una lista de elementos comunes que son necesarios en cada proyecto.
Hay varias razones para incluir este tipo de información, pero la principal es garantizar que todos los implicados en el proyecto utilicen las mismas directrices. Así que una vez que hayas decidido qué tipos de archivos necesitas y hayas creado las plantillas, debes ceñirte a esta plantilla durante todo el proceso.
Estructura
La estructura y la plantilla de una declaración de alcance son muy sencillas y fáciles de seguir. Constituye la base del resto del proyecto. He aquí un ejemplo:
Objetivo:
Este proyecto se completará con una aplicación capaz de leer un código de barras y proporcionar información adicional sobre el producto.
Alcance:
Esta declaración de alcance define el ámbito del proyecto e incluye una lista de entregables y/o requisitos no funcionales que deben cumplirse en el marco del proyecto.
Duración:
Este enunciado describe la duración del proyecto. La duración típica de un proyecto de desarrollo de software es de tres meses. Este enunciado puede modificarse en función de las necesidades del proyecto.
Hitos:
Este enunciado muestra qué tareas deben completarse para pasar a la siguiente fase del proyecto. Por ejemplo, indica que la interfaz de usuario debe estar terminada para poder entregar el proyecto.
Recursos:
Esta declaración determina quién proporciona los recursos para completar el proyecto. Esta declaración puede utilizarse si dispone de recursos limitados para el proyecto.
Riesgos y problemas:
Esta afirmación identifica los problemas que pueden afectar al proyecto y cómo pueden resolverse. Por ejemplo, esta afirmación dice que el proyecto podría fracasar por falta de recursos de hardware.
Horario:
Indica al gestor del proyecto en qué plazo puede completarse el proyecto. El calendario debe incluir los entregables y la fecha límite.
Esta es la estructura que debe seguirse al redactar una declaración de alcance. También puede incluir una sección para el esquema o el plan del proyecto.
Cuanta más información incluya en la declaración del alcance, más clara será para todos los implicados. Una vez que el gestor del proyecto ha completado la declaración del alcance, el siguiente paso es crear el plan del proyecto.
Contenido
Debe decidir qué información desea incluir en su declaración de alcance. Puede incluir información sobre el tipo de proyecto, el tiempo y el presupuesto asignados y las personas que lo llevarán a cabo.
El título de la declaración de alcance también debe dejar claro de qué trata el proyecto y a quién va dirigido. A continuación, debe redactar una descripción clara del proyecto. Asegúrese de explicar todos los detalles del proyecto. Puede empezar con un resumen ejecutivo. Se trata de una visión general del proyecto. Es lo primero que verán sus clientes potenciales.
Es importante que incluyas información sobre los recursos que vas a necesitar. Son las herramientas y materiales que necesitarás para llevar a cabo el proyecto. Ten mucho cuidado con las palabras que utilizas en este párrafo. No querrás decir nada que pueda inducir a error a tus clientes potenciales.
Proyección del resultado
Antes de empezar a planificar el proyecto, hay que pensar en el resultado. Cuando piense en un resultado, piense en lo que quiere conseguir. ¿Qué tipo de resultados quiere conseguir? ¿Debe desarrollar un producto o algo similar? ¿Cómo quiere que termine el proyecto? ¿Cuánto dinero quiere gastar?
ES 
DE 
EN 
FR